Dalam rapat yang diadakan selama dua malah tiga hari ini, Inspira menggandeng tim panitia dari luar Inspira. Adalah Danang Waskito (MC), Rezi Fauziah Purnama Fitri (Perkap), dan Mohammad Ananto Zulkarnain (Lomba). Mereka bertiga adalah tim panitia yang membantu memeriahkan rapat tahunan Inspira.
Di hari sebelum keberangkatan ke Kaliurang, semua peserta rapat diberitahu kalau di Kaliurang nanti isinya hanya rapat saja. Tidak disebutkan kalau ada games dan lain sebagainya. "Soalnya, kalau mindset teman-teman pas mau berangkat adalah serius mau rapat, nanti pas di sana ternyata ada games dan permainan, kan jadi seneng semua. Kalau dari awal diberitahu kalau di Kaliurang nanti isinya adalah games, nanti mereka akan kecewa dan nggak semangat kalau rapat,"
Tim inti Inspira : mas Satia, mas Afrig, mas Zulkhan, dan mas Wiku berangkat ke kaliurang lebih awal. Sedangkan peserta yang lain berangkat esok pagi harinya dengan naik motor secara boncengan.
Sesampainya di wisma UGM kaliurang, semua peserta diharuskan untuk mengambil undian kamar. Ini bertujuan untuk mengakrabkan semua orang di Inspira. Demikian pula di malam kedua, kamar juga diundi lagi.
Selama dua malam dan tiga hari, acara lebih banyak diisi dengan games. "Kekompakan adalah hal yang paling penting di sebuah tim. Itulah mengapa games lebih banyak porsi waktunya daripada rapat. Dengan ada games, kekompakan itu tercipta," Ujar MC.
Di malam kedua, diadakan Pentas Seni dan Standup Comedy. Pensi ini diadakan di halaman Wisma UGM Kaliurang, Setiap orang dipersilahkan untuk manggung dan menunjukkan kebolehannya. Sambil menikmati malam yang dingin di Kaliurang, sambil menikmati hiburan, peserta juga mendapatkan suguhan berupa jagung bakar dan sate ayam.